Åpenhetsloven

REDEGJØRELSE ETTER ÅPENHETSLOVEN

Regnskapsåret 2025

Innledning

Åpenhetsloven skal fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter arbeider med dette.

Denne redegjørelsen beskriver Elektro Fiber AS sitt arbeid med aktsomhetsvurderinger i regnskapsåret 2025.

Om virksomheten

Elektro Fiber AS er en entreprenørvirksomhet innen elektro- og telekommunikasjonsfaget med hovedkontor i Lørenskog.

Selskapet leverer tjenester innen elektroinstallasjoner, telekommunikasjon, fiberutbygging, service, vedlikehold og infrastrukturprosjekter. Virksomheten utfører oppdrag for både private og offentlige kunder og benytter egne ansatte, leverandører og underentreprenører i gjennomføringen av prosjekter.

Virksomheten var i rapporteringsperioden Miljøfyrtårnsertifisert og arbeidet allerede etter etablerte prinsipper innen kvalitet, miljø, arbeidsmiljø og ansvarlig virksomhetsstyring.

Forankring av ansvarlighet

Ansvar for etterlevelse av åpenhetsloven er forankret hos styret og daglig leder.

Arbeidet med menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold inngår som en del av virksomhetens systematiske arbeid med HMS, risikostyring, leverandøroppfølging og kontinuerlig forbedring.

I løpet av 2025 startet Elektro Fiber arbeidet med å etablere et integrert styringssystem (IMS) for å samle og videreutvikle virksomhetens prosesser innen kvalitet, miljø, arbeidsmiljø og virksomhetsstyring.

Aktsomhetsvurderingene bygger blant annet på virksomhetens prosesser for:

• identifisering og vurdering av risiko

• godkjenning og evaluering av leverandører og underentreprenører

• etiske retningslinjer og forretningsetikk

• ledelsens gjennomgang

• kontinuerlig forbedring

Gjennomførte aktsomhetsvurderinger

Elektro Fiber har gjennomført risikobaserte vurderinger av forhold som kan påvirke grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet og i leverandørkjeden.

Vurderingene har særlig omfattet:

• arbeidsmiljø og sikkerhet

• leverandører og underentreprenører

• lønns- og arbeidsvilkår

• etterlevelse av kontraktskrav

• HMS-forhold ved prosjektgjennomføring

• risiko knyttet til verdikjeden

Vurderingene er gjennomført som en del av selskapets arbeid med styring, internkontroll og risikohåndtering.

Funn og vurderte risikoområder

Elektro Fiber har i rapporteringsperioden ikke avdekket faktiske negative konsekvenser eller alvorlige brudd på grunnleggende menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet.

Arbeidet har imidlertid identifisert områder hvor virksomheten ser behov for videre utvikling og økt oppmerksomhet:

• mer systematisk leverandøroppfølging

• styrket dokumentasjon av lønns- og arbeidsvilkår

• ytterligere formalisering av risikovurderinger

• forbedret dokumentasjon og sporbarhet i leverandørkjeden

Disse forholdene er lagt til grunn for virksomhetens videre forbedringsarbeid.

Tiltak gjennomført i 2025

I løpet av året har Elektro Fiber:

• videreutviklet virksomhetens styringsstruktur

• kartlagt sentrale prosesser og ansvarsforhold

• styrket oppfølgingen av leverandører og underentreprenører

• videreutviklet HMS-rutiner og internkontroll

• arbeidet med dokumentstyring og sporbarhet

• etablert grunnlag for et integrert styringssystem (IMS)

Tiltakene skal bidra til økt etterlevelse, bedre risikostyring og kontinuerlig forbedring.

Veien videre

Arbeidet med aktsomhetsvurderinger videreføres som en integrert del av virksomhetsstyringen.

I 2026 vil Elektro Fiber blant annet:

• videreutvikle og implementere IMS-systemet

• styrke leverandør- og underentreprenøroppfølgingen

• videreutvikle risikostyring og internkontroll

• forbedre dokumentasjon og sporbarhet

• arbeide videre med sertifisering etter ISO 9001, ISO 14001 og ISO 45001

Godkjenning

Denne redegjørelsen er behandlet og godkjent av styret i Elektro Fiber AS i henhold til åpenhetsloven § 5.